Это продолжение первой части руководства по организации турнира по бочча в своем городе.

В этой части мы поговорим о том, как грамотно распределить спортсменов по группам и составить сетку плей-офф чтобы объективно определить сильнейших (победителя и призеров).

Краткое содержание

• • Системы соревнований
  • Шаг 1. Определяем количество групп
  • Шаг 2. Распределение участников по группам
  • Шаг 3. Последовательность матчей в группе
  • Шаг 4. Определяем победителей в группах
  • Шаг 5. Формируем сетку плей-офф
  • Шаг 6. Посев участников по сетке плей-офф
  • Шаг 7. Отбор участников в Плей-офф
  • Шаг 8. Определяем финальные позиции участников
  • Пример (в процессе)

Системы соревнований

В игровых видах спорта, к которым относится и бочча, в основном применяются такие системы соревнований:

• круговая система — система, при которой каждый участник турнира играет с каждым в ходе тура или раунда. Считается наиболее справедливой, но при этом требует наибольшего числа игр для распределения мест, по сравнению с другими турнирными системами;
• олимпийская система или плей-офф (англ. playoff) — система, при которой участник выбывает из турнира после первого же проигрыша. Обеспечивает выявление победителя за минимальное число туров и способствует напряженной борьбе в турнире;
• смешанная система — комбинация двух вышеупомянутых систем.

Как правило, на турнирах по бочча используют смешанную систему. На первом этапе игроков распределяют по группам (групповой этап), в которых каждый играет с каждым, а на втором этапе сильнейшие в группах выходят в плей-офф, где в конце определяется победитель.

Дальнейшее описание основано на руководстве BISFed v2 по которому проводятся все официальные соревнования.

Шаг 1. Определяем количество групп

В группах должно быть от 3-х до 5-ти участников* (может быть и 2, если всего два участника в соревнованиях). Участники распределяются по группам согласно их рейтингу (мировому или локальному). Этот процесс еще называют “посевом”, а игроков с рейтингом называют “сеяными”.
* под участником подразумевается как индивидуальный игрок так и пара или команда.

Количество групп определяется следующими критериями:

• количество участников;
• разница между группами не должна превышать одного участника;
• количество дней соревнования;
• количество кортов.

BISFed предлагает таблицу, по которой вы можете подобрать количество групп исходя из количества участников (от 2-х до 36-ти). Там же можно посмотреть какое будет количество матчей, сколько участников выходит в плей-офф и прочее.

Например, при 9 участниках вы можете выбрать два варианта:

• 2 группы (в одной 5 а в другой 4 участника), всего будет 16 матчей;
• 3 группы (по 3 участника в каждой), всего будет 9 матчей.

Шаг 2. Распределение участников по группам

Для распределения участников по группам применяют “посев”. Посев — это разведение участников по группам согласно их рейтингу с целью избежания встречи фаворитов на ранней стадии соревнований. Т.е. фаворитов “сеят” по разным грядкам, простите, группам :).

На старте каждый участник с международным рейтингом BISFed (прим. автора — или национальным рейтингом) получает сеяную позицию. Если участник не имеет рейтинга, соответственно он не получает сеяную позицию и будет распределен путем жеребьевки после распределения сеяных участников.

В таблице 1 показано как четверым участникам дается сеяная позиция на основании рейтинга BISFed.

Каждый участник попадает в группу по одному из двух методов. Если участник “сеяный”, то он попадает в группу методом преимущественного посева (Advantage Seeding Method), если нет, то методом случайного посева (Random Seeding Method), попросту говоря, жеребьевкой. Сначала распределяют сеяных, затем проводят жеребьевку.

Распределение сеяных участников (Advantage Seeding Method)

Для распределения сеяных участников по установленному количеству групп используется метод “змейка”, который позволяет участникам с более высоким рейтингом получить определенное преимущество.

Распределение происходит в следующей последовательности:

• a) 1-й сеяный помещается в первый слот группы А;
• b) 2-й сеяный помещается в первый слот группы B;
• c) это продолжается до тех пор, пока первый слот будет полностью заполнен;
• d) следующий сеяный помещается во второй слот последней группы;
• e) последующие сеяные помещаются во второй слот, пока он не будет заполнен в группе A;
• f) это продолжается, пока все сеяные не будут распределены, формируя своеобразную “змейку”.

Рисунок 1 демонстрирует распределение 20-ти сеяных участников по 5 группам. Вы можете четко видеть “змейку” показанную стрелочками. Первый ряд “сеяных” расположен слева направо, а второй ряд справа налево. Это распространяется на третий и четвертый ряды.

Рисунок 1

Такой метод распределения позволяет встретиться 1-му и 2-му сеяному в финале.

Распределение несеяных участников (Random Seeding Method)

Те участники, которые не имеют рейтинга распределяются путем жеребьевки продолжая начатую “змейку”.

Рисунок 2 демонстрирует распределение 20-ти сеяных и 5-ти несеяных участников. Вы можете видеть продолжение начатой “змейки”.

Рисунок 2

Исключение

На этом этапе есть одно исключение, которое применимо только к индивидуальным дисциплинам: количество спортсменов одной нации (от автора — на локальном уровне применимо к области, городу) не может быть более 50% от группы.

Например, в группе из 3-х участников, не могут быть участники из одной страны (области, города, района). В группе из 4-5 участников не может быть больше двух. Если это случается, то происходит рокировка с участником, следующем по “змейке” (рисунок 3).

Рисунок 3

Шаг 3. Последовательность матчей в группе

После того, как участники распределены по группам, нужно определить порядок игр. На групповом этапе играют по круговой системе, т.е. каждый должен сыграть с каждым внутри своей группы.

Если в соревнованиях всего два участника, то они должны сыграть между собой два раза. Если три и более участника, то только один раз.

Для простоты определения порядка игр каждому участнику присваивается номер, наивысшему сеяному присваивают номер “1”. В первом матче всегда играет наивысший сеяный с самым низким сеяным.

Последовательность игр показана на рисунке 4 или более подробно в инструкции.

Рисунок 4

Исключение

Если в группе из 4-5 участников присутствует два участника одной нации (области, города), то тогда первый матч они играю между собой. Это сделано для того, чтобы эти участники не смогли договорится на последних кругах и повлиять на конечный результат в группе.

Шаг 4. Определяем победителей в группах

Позиции участников в группах определяются критериями, приведенными в таблице 2.

Процесс применения этих критериев:

• a) все участники в группе сравниваются по этим критериям начиная с первого, участник с наибольшим количеством побед получает самую высокую позицию;
• b) если по количеству побед ничья — то применяют второй критерий. Количество участников с одинаковым результатом определяет как будет определятся этот критерий. Если это только два участника, то смотрят по личной встречи. Если это три и более, то берутся результаты матчей только между ними (результаты остальных убираются) и участник с наибольшим количеством побед получает высшую позицию.
• c) если второй критерий не позволяет выявить победителя, переходят к третьему. Если вовлечены три и более участников, то берутся только их результаты. Этот процесс повторяется с каждым последующем критерием, пока ничья не будет нарушена.

Этот процесс дает финальную позицию участников в группе. Данная позиция используется для определения того, выйдет ли участник в плей-офф или нет. Те, кто не вышел получают финишные места согласно критериев в таблице 4. Участник с лучшим результатом, который не вышел в плей-офф, получает высшую финишную позицию, которая на одно место будет выше, чем количество участников вышедших в плей-офф (например, если в ¼ финала выходит 8 участников, то этот участник финиширует на 9-м месте).

Исключения

Есть два исключения, которые могут повлиять на текущую позицию в группе:

• a) дисквалификация участника (красная карточка) — перемещается на последнее место, рейтинговые очки не начисляются.
• b) участник признан непригодным к игре в связи со сменой класса в ходе соревнований. Все результаты до смены классификации остаются. Если остались несыгранные матчи после смены класса, то присваивается поражение 6-0 или с наибольшей разницей очков в группе. Если класс изменили после всех сыгранных матчей в группе, то результаты остаются, но в плей-офф участник не выходит, и перемещается на последнее место в группе.

Шаг 5. Формируем сетку плей-офф

После группового этапа следует этап плей-офф. Победители в матчах проходят в следующий раунд, проигравшие выбывают из соревнования. Каждый раунд уменьшает количество участников на 50% до тех пор пока не останется четыре участника, которые встретятся в полуфиналах. Победители полуфиналов выходят в финал, а проигравшие играют матч за бронзовую медаль. В плей-офф должно выходить от 31% до 67% от всех участников соревнования.

Рассмотрим как происходит формирование сетки после группового этапа.

Количество участников, которое выходит в плей-офф определяется по:

• a) соблюдению правила геометрической прогрессии (2, 4, 8, 16);
• b) общему количеству участников;
• c) количеству групп в групповом этапе.

Количество участников в плей-офф всегда должно соответствовать следующей формуле:

2^(n+1)
где, n — количество раундов до финала.

Например, если вам нужен один раунд до финала (т.е. полуфиналы), то
2^(1+1) = 2^2 = 4

Если вам нужно два раунда до финала (т.е. четвертьфиналы), то
2^(2+1) = 2^3 = 8

Для дальнейшего формирования этапа плей-офф, общее количество участников и количество групп помогут вам определить количество участников, которые проходят (квалифицируются) напрямую и количество участников, которых добирают по очкам. Однако, в плей-офф должно выходить от 31% до 67% от всех участников.

Прямая квалификация (Direct Qualifier)

Это попадание участника в плей-офф исходя из его финальной позиции в группе. Таких участников должно быть по меньшей мере по одному из каждой группы. Если количество групп соответствует степени двойки (2, 4, 8), тогда все участники попавшие в плей-офф будут “прямыми”.

Например, если на соревновании 8 групп и 16 слотов в плей-офф, то с каждой группы напрямую выходит по два участника.

Квалификация по очкам (Points Qualifiers, PQ)

Это попадание участника в плей-офф исходя из его финальной позиции в группе и результату по сравнению с участниками других групп. Количество добавленных будет всегда меньше, чем количество групп, и будет варьироваться в зависимости от количества участников соревнования и количества групп.

Если количество групп не соответствует степени двойки (3, 5, 6, 7), тогда одна часть участников попадает в плей-офф напрямую, а другая добирается по очкам.

Например, в случае 6 групп и 16 слотов плей-офф, два участника из каждой группы попадает напрямую (всего 6*2=12) и 4 попадают по очкам.

В приложении B3 дается справочное руководство о том, сколько участников должно выходить в плей-офф в зависимости от общего количества участников и групп, в том числе сколько по очкам (PQ).

Шаг 6. Посев участников по сетке плей-офф

Для посева участников в плей-офф и определения кто с кем играет применяется уже известный нам метод преимущественного посева (см. шаг 2). Ключевой принцип этого метода — 1-й и 2-й сеяные должны встретиться в финале.

Посев на стадии плей-офф происходит в следующей последовательности:

• a) слоты в плей-офф нумеруются, (начиная с единицы);
• b) первый сеяный (победитель группы А) помещается в первый слот;
• c) остальные слоты заполняются по методу преимущественного посева, т.е. во второй слот попадает победитель группы B;
• d) используя сетку плей-офф все слоты распределяются по “змейке”;
• e) “Змейка” должна распределить участников, которые попали в плей-офф напрямую из одной группы по разным сторонам сетки таким образом, чтобы они не встретились до финала.

Рисунок 5. Пример посева плей-офф, демонстрация пунктов с “a” по “c”.

Рисунок 5

Рисунок 6 демонстрирует пункт “d”. Распределение слотов по “змейке”, слот №1 помещается в левый верхний угол сетки, слот №2 в правый верхний угол и т.д.

Рисунок 6

При сравнении рисунков 5 и 6 видно, что “прямые” участники из группы А (слоты 1 и 12) попали в одну сторону сетки. Чтобы следовать пункту “e” нужно сделать рокировку (между теми, кто занял вторые места, например А2 и В2 ), тоже самое C-D и E-F.

Рисунок 7. Пример завершенной сетки плей-офф

Рисунок 7

Как видим, с каждой стороны нет участников из одной группы, и принцип метода преимущественного посева сохраняется — потенциально сильные встретятся в финале.

Исключение

Те, кого добрали по очкам не должны помещаться с теми, кто попал напрямую, если они до этого играли в группе.

Но это не всегда возможно, поэтому применяется следующий процесс:

• a) обмен происходит только между теми, кто попал по очкам (с “прямыми” нельзя менять) таким образом, чтобы конфликтующие стороны не встретились до финала;
• b) обмен происходит только между теми, кто попал по очкам таким образом, чтобы конфликтующие стороны не встретились до полуфинала;
• c) если это невозможно, то все остается так, как есть

Если возникает такая ситуация, то система управления соревнованием прибегает к пункту а), затем b) и потом c).

Шаг 7. Отбор участников в Плей-офф

После того, как известно количество тех участников, которые попадают напрямую и тех, кто попадает по очкам, приступают к определению этих самых участников. Первыми определяются “прямые”, затем определяются те, кто попал по очкам.

Таблица 3 описывает критерии по которым отбираются участники в плей-офф среди всех групп

Для слотов, в которые попадают напрямую, действует следующий процесс:

• a) количество участников на группу (обычно 1 или 2) отбирается только по первому критерию.

Для слотов, в которые попадают по очкам (PQ), действует такой процесс:

• a) оставшиеся участники сравниваются по каждому критерию, начиная с первого;
• b) если получается ничья между 2-мя и более участниками, то применяется второй критерий;
• c) если второй критерий не решает ничью, то переходят к третьему критерию. Этот процесс будет продолжаться пока не будет решена ничья и/или определено необходимое количество участников, которые добираются по очкам (PQ);
• d) когда идентифицированы все PQ, то эти критерии повторяются в той же последовательности для ранжирования отобранных участников. Участник с высшим рейтингом становится PQ1 для дальнейшего распределения в плей-офф. Следующий становится PQ2.

Пример алгоритма показан на рисунке 8

Рисунок 8

Исключение

• a) при сравнении игры (а не результатов) участников из разных групп, они должны сыграть равное количество матчей.

Иногда группы могут содержать не равное количество участников. Например, одна группа может состоять из 4-х участников (допустим, группа А), и три группы из 3-х участников (допустим, B, C, D). Это позволит участникам из группы А сыграть на один матч больше, что может дать определенное преимущество, при применении критериев из таблицы 3.

Поэтому, когда существуют не равные группы, в процесс вносятся следующие поправки:

• a) оставшиеся участники сравниваются по каждому критерию, начиная с первого;
• b)если существуют неравные группы, то перед применением второго критерия, убирают результаты матчей с участником с самым низким рейтингом (результатом) в группе (-ах) с бОльшим количеством участников (в приведенном примере в группе с 4-мя участниками);
• c) после удаления результатов, применяется критерий №2 чтобы разрешить ничью;
• d) eсли второй критерий не разрешает ничью, то переходят к третьему критерию. Этот процесс будет продолжаться пока не будет разрешена ничья и/или определено необходимое количество участников PQ;
• e) когда идентифицированы все PQ, то эти критерии повторяются в той же последовательности для ранжирования отобранных участников. Участник с высшим рейтингом становится PQ1 для дальнейшего распределения в плей-офф. Следующий становится PQ2.

Шаг 8. Определяем финальные позиции участников

Когда участник выбывает из плей-офф он получает финальную позицию среди всех участников. Эта позиция определяется этапом, на котором выбыл участник. Таблица 4 описывает позиции которые получают участники на протяжении плей-офф.

С 5-й по 32-ю позицию выбывает более чем один участник одновременно (например, в четвертьфинале одновременно выбывает 4 участника).

В таблице 5 указаны три критерии по которым определяется высшая или низшая позиция

Если нет предыдущего раунда, то используются раунды группового этапа. После того, как все участники получили финальные позиции — публикуется окончательный список ранжирования.

Упомянутые приложения можно скачать одним файлом

Возможно, эта статья может показаться вам сложноватой для понимания, но вскоре, ниже будет опубликовано видео, в котором будет показан весь процесс на конкретном примере более простым языком. Подпишитесь на наш ютуб канал, чтобы не пропустить видео.

Пример

Видео появится позже.

Нашли ошибку или что-то непонятно, пожалуйста, оставьте свое сообщение в комментариях или через форму обратной связи.

© Артем Колинько — соорганизатор Открытого кубка Желтых Вод по бочча

В период 2015-2017 гг. в городе Желтые Воды проводился Открытый кубок Желтых Вод по бочча. В соревнованиях приняли участие более 30-ти спортсменов из 8 областей Украины.

Полученный опыт стал основой для написания руководства по организации и проведению турнира по бочча. Оно не является инструкцией к применению, а лишь дает некоторые рекомендации. Если вы собираетесь проводить официальный турнир под эгидой BISFed или других официальных федераций, то вам следует ознакомиться с официальными документами.

Руководство состоит из двух частей:
— первая часть будет посвящена подготовке к турниру: выбор места проведения, проживания участников, питание, финансирование и прочее;
— во второй части будет рассмотрена система проведения соревнований: грамотное распределение участников по группам и определение победителей и призеров.

В первой части рассмотрим следующие аспекты:

• предварительные расчеты
• место проведения
• проживание
• транспорт
• питание
• финансирование
• персонал
• расписание
• промоушен
• положение
• согласование
• прием и отбор заявок

Предварительные расчеты

Главное, что вам нужно знать, это то, что организовать турнир по бочча не так сложно, как кажется. Если вам удастся найти подходящий спортзал и место проживания — это уже половина успеха.

Подумайте, какие дисциплины вы будете проводить. Существует 7 официальных дисциплин:
— 4 индивидуальных (BC1, BC2, BC3, BC4);
— 2 парных (BC3, BC4);
— 1 командная BC1/2.

По желанию, можно добавить BC5 для тех, кто не попадает в BC2 и BC4, а также OPEN (открытый) класс — для всех желающих.

Далее нужно определиться с датой и сроками. Лучшее время для проведения — это теплый период года с апреля по октябрь. Посмотрите календарь на этот год, чтобы не было накладок с официальными соревнованиями, так получится привлечь максимальное количество участников.

Что касается сроков, то они зависят от количества участников и имеющихся кортов. Зная размеры зала, вы сможете точно рассчитать количество кортов, но число участников, скорее всего, будет ограничено проживанием (емкостью отелей). В среднем, при наличии 4+ кортов и до 40-ка участников можно уложиться в 2-3 дня.

Оптимальным, на мой взгляд, является приезд спортсменов в четверг-пятницу с финалами в воскресенье. Но опять же, все зависит от количества участников в разных классах и количества кортов.

Место проведения

Лучше всего подходят спортивные залы для баскетбола или футбола с гладким и ровным покрытием, размером от 15х30м, что позволит разместить 4 и более кортов бочча (6х12,5м). Очень не просто найти помещение с доступным санузлом, поэтому если он не доступен, компенсируйте мобильной доступной кабиной с биотуалетом или хотя бы мобильным санитарным стулом.

Разметка кортов производится контрастной клейкой лентой или белым малярным скотчем. Перед поклейкой убедитесь, что лента или скотч не повредит покрытие. Между кортами желательно поставить разграничители, чтобы мячи не вылетали на соседние корты.

Рассмотрим инвентарь и оборудование, которое должно находится в зале.

Возле каждого корта ставят стол и несколько стульев (для хронометриста и тренеров).

Теперь оборудование для:
— хронометриста: судейское табло, таймер (или приложение в смартфоне), линейный протокол, шариковая ручка, планшет с зажимом (подложка для протокола, чтобы удобно было расписываться спортсменам), подсказка по лимитам времени, питьевая вода. Для информации: на официальных соревнованиях BISFed вместо линейных протоколов и таймера используется ноутбук со специальным программным обеспечением, куда вносятся результаты матча и выводятся на большой экран, так же можно смотреть результаты онлайн. К такой системе нужно стремиться;
— судьи на корте: индикатор (подойдет ракетка для настольного тенниса с красной и синей сторонами), рулетка, калипер (циркуль), щуп измерительный, фонарик, лист бумаги (как этим пользоваться);
— секретаря соревнований: стол, стул, ноутбук, принтер, бумага, ручка, канцелярский скотч, звуковое оборудование (колонка с микрофоном).

Несмотря на то, что практически каждый спортсмен играет своими мячами, желательно иметь пару запасных комплектов мячей, в идеале на каждый корт.

Навигация. Пронумеруйте корты (обычно номера крепят на столах), обозначьте зону ожидания, зону разминки (если позволяет зал), информационную доску для публикации результатов.

Буфет. Если финансы позволяют, можно организовать буфет (чай, кофе, сладости), если нет, то хотя бы обеспечить участников питьевой водой (в бутылках 0,5л или кулер со стаканчиками).

Проживание

Для проживания участников можно рассматривать отели, хостелы, общежития, базы отдыха. Основные критерии выбора — архитектурная доступность, расположение, стоимость. Найти полностью доступный объект довольно непросто, поэтому компенсируйте неудобства временным пандусом.

Транспорт

Подумайте, как участники будут добираться в ваш город. Если автобусом, жд или авиа транспортом, то нужно будет организовать трансфер от вокзала до места проживания.

Отлично, если проживание и спортзал находится в шаговой доступности (до 2-х км), в ином случае желательно организовать транспорт отель-спортзал (идеальный вариант — это низкопольный автобус).

Питание

Обычно завтраки и ужины организовывают в отеле, а обеды в спортзале. Если такой возможности нет, питание можно организовать в кафе, столовых, которые находятся поблизости, или заказывать обеды с доставкой в спортзал.

Финансирование

Прежде чем искать финансирование, нужно определиться с приблизительным бюджетом, рассчитать можно в электронных таблицах, вот пример.

После того как определились с суммой, ищем источники финансирования; их может быть несколько:

• взносы участников;
• бюджетные средства;
• спонсорские средства (гранты).

Взносы участников. По этой модели проводятся практически все коммерческие турниры в Европе. Участники оплачивают не только вступительный взнос за участие, но и за свое проживание, питание и транспорт.
На сегодня в Украине эта модель маловероятна, поэтому желательно, чтобы часть расходов взяли на себя организаторы за счет привлечения бюджетных или спонсорских средств.
Тем не менее, вступительный взнос может быть полезен, т.к. привлекает только заинтересованных участников и дает дополнительную мотивацию, тем более, если из взносов сформировать призовой фонд и распределить его среди призеров.

Бюджетные средства. Можно использовать средства бюджетов разного уровня — местного, районного, областного, государственного. Требует предварительной подготовки — составления программы и подачи ее на рассмотрение бюджетной комиссии. Судя по моему опыту, это занимает много времени и не всегда может увенчаться успехом.

Спонсорские средства. О том, где и как искать спонсора, написаны целые книги. Остановимся лишь на некоторых моментах. Успех сотрудничества со спонсорами заключается в доверии, открытости и взаимовыгоде (придерживайтесь философии win-win, когда обе стороны остаются в выигрыше). Подумайте, что вы можете предложить спонсору. Как правило, это может быть реклама в соцсетях, Интернет-СМИ, на телевидении, что повысит узнаваемость бренда.
Составьте грамотное письмо и разошлите нескольким спонсорам. Изложите свои предложения четко и конкретно. В таком духе — бюджет турнира составляет столько-то (приложите смету), мы планируем привлечь эти деньги от 3-7 спонсоров, спонсорские пакеты начинаются от такой-то суммы. Поищите примеры спонсорских писем в интернете.
Спонсорская помощь не обязательно должна быть в деньгах, это могут быть скидки на проживание от отелей, предоставление транспорта или какого-то оборудования.
Для более успешного сотрудничества со спонсорами рекомендуется иметь организацию со статусом юридического лица и расчетным счетом в банке.

Никто вам не запрещает использовать все эти источники одновременно. Вы можете установить и вступительные взносы для участников, и привлечь спонсорские средства для оплаты проживания, питания, а бюджетные средства направить на награждения призеров (медали, грамоты, призы, кубки). В общем, выбор за вами.

Персонал

Невозможно проведение турнира без людей. Как минимум должны быть:

• менеджер или директор — человек, который за все отвечает;
• главный судья — отвечает за проведение соревнований;
• секретарь — ответственный за внесение, обработку и вывод информации о матчах;
• судьи — должны быть на каждом корте, осуществляют судейство матчей;
• хронометристы — должны быть на каждом корте, обеспечивают учет времени;
• линейные судьи — следят за положением спортсмена в боксе, чтобы он не пересекал линию, помогают судье при замерах (за отсутствием таковых функции выполняет судья на корте);
• волонтеры — для помощи участникам;
• медик — на случай, если кому-то понадобится медицинская помощь;
• охрана (при необходимости) — для обеспечения общественного порядка.

Расписание

После того как определились с датой и сроками проведения турнира, составляем расписание (желательно расписать по часам). Приведем пример:
День первый:
— заезд участников;
— регистрация участников (аккредитация, сбор взносов, выдача номерков спортсменов);
— вечерняя тренировка;
— собрание менеджеров команд.
День второй и последующие дни:
— классификация спортсменов;
— проверка оборудования (мячей, желобов, колясок);
— распределение по группам, жеребьевка (кто не сеяный);
— церемония открытия (подготовить таблички с городами, при наличии — вручение сувениров);
— индивидуальные игры;
— командные и парные игры;
— церемония закрытия: награждение медалями, грамотами, кубками (если кубок города), призы, премиальные;
— банкет.

Промоушен

Несмотря на то, что вы проводите спортивное соревнование, постарайтесь сделать его зрелищным и запоминающимся. Возможно, в будущем, это станет визитной карточкой вашего города.

Сделайте логотип (айдентику), фирменные футболки для судей, оформите красиво спортзал, разместите баннеры (особенно это важно, если турнир финансируется за счет спонсоров), организуйте шоу на церемонии открытия/закрытия, пригласите почетных гостей.

Важно провести информационную кампанию в Интернете, СМИ и ТВ, чтобы больше людей об этом узнали. Хорошо было бы организовать прямые трансляции матчей на ютуб или фейсбук.

Положение

Теперь рассмотренные выше моменты прописываем в положении, по сути оно и будет являться приглашением для всех желающих.
Пример положения Открытого кубка Желтых Вод, или вот пример положения (приглашения) на международный турнир в Прагу.

Согласование

Когда уже проведены предварительные расчеты, составлено положение, желательно согласовать проведение турнира с местной властью. Собирается круглый стол с приглашением всех вовлеченных сторон — представители местной власти, спортзала, медицины, полиции, гостиниц, спонсоры, транспортной компании (при необходимости). По окончании совещания исполнительный комитет городского совета составляет “Распоряжение о подготовке и проведении турнира”, где обычно расписывают, кто за что отвечает.

Прием и отбор заявок

Обычно прием заявок проходит в два этапа. На каждый этап желательно устанавливать дедлайн (срок, до которого принимаются заявки).

Первый этап — прием предварительных заявок. Здесь указывают общее количество спортсменов с разбивкой по классам, сопровождение, тренеров. Рекомендую заранее устанавливать ограничения на количество участников и сопровождение. Например, не более 3-х спортсменов на класс, не более одного сопровождающего на спортсмена. Ограничения зависят от ваших возможностей (финансов, количества мест в гостинице) и устанавливаются индивидуально. После получения и обработки всех заявок высылаете приглашение и просите прислать именные заявки.

Второй этап — прием именных заявок. Здесь уже присылают полный список участников с указанием ФИО, года рождения и прочей информацией. На эту заявку ставится печать врача о том, что спортсмен допущен до соревнований и привозят с собой на турнир.

Технически принимать заявки можно на электронную почту (email) или онлайн, например, через сервис google forms (вот пример).

На выходе у вас должен быть полный список участников.

В следующей части рассмотрим систему проведения соревнований, как грамотно распределить участников по группам и выявить победителей.

Если у вас возникли вопросы по первой части, приглашаю обсудить их в комментариях.

© Артем Колинько — соорганизатор Открытого кубка Желтых Вод по бочча